Spezialist Abrechnungsmanagement und Rechnungsstellung (Finance Specialist) - remote (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Remote

Ihre Aufgaben

Rechnungsstellung: Sicherstellen einer präzisen und termingerechten Rechnungsstellung sowie der laufenden Verbesserung von Fakturierungsprozessen und Erstellung von Gutschriften
Forderungsmanagement: Durchführung und Optimierung des Mahnwesens, Entwicklung und Implementierung strategischer Ansätze zur Reduzierung von Forderungsausfällen
Projektanlage im ZEP-System: Anlage und Anpassung von Projekten sowie Zuordnung und Schulung von Mitarbeitern zu relevanten Projektanforderungen
Pflege von Stammdaten in der Projektzeiterfassung im ZEP-System (Debitoren, Mitarbeiter) und aktives Monitoring der Datenqualität
Prozessoptimierung und Dokumentation: Stetige Analyse und Verbesserung der Finanzprozesse im Hinblick auf Effizienz und Kosten, mit proaktiver Dokumentation und Weitergabe von Optimierungen
Interne Schulungen: Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter innerhalb des Verantwortungsbereichs
Fuhrparkmanagement, Reisekostenmanagement und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanzbereich und Unterstützung in der strategischen Weiterentwicklung der Abteilungsziele

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Debitorenmanagement, idealerweise Kenntnisse in DATEV
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Zeiterfassungssystemen und deren Optimierungspotenzial, idealerweise Kenntnisse im ZEP-System
Erfahrung im Forderungsmanagement und Mahnwesen, inkl. strategischer Ansätze zur Reduzierung von Forderungsausfällen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen
Fähigkeit zur Prozessoptimierung und -dokumentation mit Blick auf Effizienzsteigerungen und Kostenreduktion sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen
Gute Kommunikationsfähigkeiten für eine lösungsorientierte und professionelle Kundenkorrespondenz
Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einem Blick fürs Detail
Erste Kenntnisse im Fuhrparkmanagement von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hands-on-Mentalität und hohe Flexibilität sowie Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Warum wir?

Wir bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem interessanten Marktsegment mit hochkarätigen Kunden & Themen
Sie arbeiten in einem international geprägten Umfeld und gehören zu einem hochmotivierten und exzellenten Team
Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet
Sie profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung im Homeoffice in einem dynamisch wachsenden Unternehmen bei überdurchschnittlichen Verdienstmöglichkeiten
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz für eine langfristige Perspektive zur persönlichen Weiterentwicklung
Zudem bieten wir vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Benefits sind z.B. Homeoffice, eine angenehme und kreative Arbeitsatmosphäre und Firmenevents

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Über uns

Die MAIN5 GmbH & Co. KGaA ist ein unabhängiges, internationales und erfolgreiches Management Consulting Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Wir lösen nachhaltig und zuverlässig Schlüsselthemen unserer Kunden im Bereich der digitalen Transformation, die jeweils von hoher Relevanz im wachsenden internationalen Wettbewerb sind. Unser Fokus liegt auf international führenden Unternehmen aus dem Life Science Bereich. Das ist die Branche, in der wir zu Hause sind und in der wir nachhaltigen Erfolg durch die Konzeption und Umsetzung zukunftsweisender Methoden, Strategien und Lösungen vorzuweisen haben.

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