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IT-Koordinator - remote (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Remote
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Ihre Aufgaben
Als IT-Koordinator übernehmen Sie die Verantwortung und Koordination sämtlicher Aufgaben im Bereich der IT in der MAIN5. Dazu gehören: 
 
  • Sie organisieren und koordinieren den IT-Betrieb, unterstützen die Fachbereiche bei IT-Anfragen, agieren als Schnittstelle zu den internen Fachbereichen, überwachen externe Dienstleister und sichern die IT- und Datensicherheit durch Risikomanagement.
  • Sie steuern IT-Projekte wie die Einführung neuer Systeme und stellen eine frist- und budgetgerechte Umsetzung sicher, indem Sie die Fachbereiche und Projektteams gezielt unterstützen.
  • Sie gewährleisten den reibungslosen Betrieb der IT-Infrastruktur, koordinieren Beschaffungen und Implementierungen und überwachen die IT-Sicherheit in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
  • Sie pflegen IT-Dokumentationen, berichten regelmäßig an die Geschäftsführung und unterstützen die Budgetplanung für IT-Ausgaben.
  • Sie beraten die Geschäftsführung und die Fachbereiche bei IT-Themen, unterstützen bei der Auswahl von IT-Lösungen und schulen Mitarbeitende in der Anwendung neuer Systeme und Tools.
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation.
  • 5-8 Jahre Erfahrung in der Koordination von IT-Projekten und IT-Dienstleistungen 
  • Gute Kenntnisse in IT-Infrastrukturen, IT-Sicherheit und ERP-Systemen.
  • Erfahrung in der Einführung und Koordination von ERP- und HR-Systemen.
  • Kenntnisse in ITIL-Prozessen und Grundkenntnisse im Projektmanagement.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Interessengruppen zu vermitteln.
  • Lösungsorientiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit.
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
  • Wir bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem interessanten Marktsegment mit hochkarätigen Kunden & Themen
  • Sie arbeiten in einem international geprägten Umfeld und gehören zu einem hochmotivierten und exzellenten Team
  • Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet
  • Sie profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung im Homeoffice in einem dynamisch wachsenden Unternehmen bei überdurchschnittlichen Verdienstmöglichkeiten
  • Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz für eine langfristige Perspektive zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Zudem bieten wir vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Weitere Benefits sind z.B. Homeoffice, eine angenehme und kreative Arbeitsatmosphäre und Firmenevents
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Über uns


Die MAIN5 GmbH & Co. KGaA ist ein unabhängiges, internationales und erfolgreiches Management Consulting Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Wir lösen nachhaltig und zuverlässig Schlüsselthemen unserer Kunden im Bereich der digitalen Transformation, die jeweils von hoher Relevanz im wachsenden internationalen Wettbewerb sind. Unser Fokus liegt auf international führenden Unternehmen aus dem Life Science Bereich. Das ist die Branche, in der wir zu Hause sind und in der wir nachhaltigen Erfolg durch die Konzeption und Umsetzung zukunftsweisender Methoden, Strategien und Lösungen vorzuweisen haben.

Your mission
As an IT Coordinator, you will take responsibility for and oversee all IT-related tasks at MAIN5, including:
 
  • Organizing and coordinating IT operations, supporting business departments with IT inquiries, acting as the interface between IT and business, monitoring external service providers, and ensuring IT and data security through risk management.
  • Managing IT projects such as the implementation of new systems, ensuring on-time and on-budget execution by providing targeted support to business departments and project teams.
  • Ensuring smooth operation of the IT infrastructure, coordinating procurement and implementation of IT solutions, and overseeing IT security in collaboration with external providers.
  • Maintaining IT documentation, providing regular reports to management, and supporting budget planning for IT-related expenses.
  • Advising management and teams on IT matters, assisting with the selection of IT solutions, and training employees in the use of new systems and tools.
Your profile
  • A degree in Computer Science, Information Systems, Business Administration with an IT focus, or a comparable qualification.
  • 5–8 years of experience in coordinating IT projects and services.
  • Solid knowledge of IT infrastructures, IT security, and ERP systems.
  • Experience in implementing and coordinating ERP and HR systems.
  • Familiarity with ITIL processes and basic project management knowledge.
  • Strong organizational skills.
  • Excellent communication skills and the ability to mediate between diverse stakeholders.
  • Solution-oriented approach and reliability.
  • Ability to work both independently and as part of a team.
  • Fluent in German and English, both written and spoken.
Why us?
  • We offer exciting tasks and projects in an interesting market segment with high-caliber clients & topics
  • You will work in an international environment and be part of a highly motivated and excellent team
  • You will receive an intensive induction and be integrated into your team, which is characterized by its helpfulness and communication at eye level
  • You will benefit from flexible working hours in a home office in a dynamically growing company with above-average earning potential
  • We offer a secure job with long-term prospects for personal development
  • We also offer a wide range of internal and external training opportunities
  • Other benefits include working from home, a pleasant and creative working atmosphere and company events
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About us

MAIN5 GmbH & Co. KGaA is an independent, international and successful management consulting company headquartered in Frankfurt am Main. We provide sustainable and reliable solutions for our clients' key issues in the field of digital transformation, each of which is highly relevant in the face of growing international competition. Our focus is on leading international companies in the life sciences sector. This is the sector in which we are at home and in which we have a track record of sustainable success through the design and implementation of forward-looking methods, strategies and solutions.


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