IT Coordinator Full - or Part-time - remote (f/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Remote

Your mission

As an IT Coordinator, you will take responsibility for and oversee all IT-related tasks at MAIN5, including:

Organizing and coordinating IT operations, supporting business departments with IT inquiries, acting as the interface between IT and business, monitoring external service providers, and ensuring IT and data security through risk management.
Managing IT projects such as the implementation of new systems, ensuring on-time and on-budget execution by providing targeted support to business departments and project teams.
Ensuring smooth operation of the IT infrastructure, coordinating procurement and implementation of IT solutions, and overseeing IT security in collaboration with external providers.
Maintaining IT documentation, providing regular reports to management, and supporting budget planning for IT-related expenses.
Advising management and teams on IT matters, assisting with the selection of IT solutions, and training employees in the use of new systems and tools.

Your profile

A degree in Computer Science, Information Systems, Business Administration with an IT focus, or a comparable qualification.
3 -5 years of experience in coordinating IT projects and services.
Solid knowledge of IT infrastructures, IT security, and ERP systems.
Experience in implementing and coordinating ERP- and Finance- & HR systems.
Familiarity with ITIL processes and basic project management knowledge.
Strong organizational skills
Excellent communication skills and the ability to mediate between diverse stakeholders.
Solution-oriented approach and reliability.
Ability to work both independently and as part of an international team.
Fluent in German and English, both written and spoken.

Why us?

Projects & Environment

With us, you will work on groundbreaking projects with leading companies in the pharmaceutical industry. You will create solutions that make a real impact – in an international environment full of exciting topics. Our company has a global outlook and brings together people from different cultures, working hand in hand on innovative solutions.

Team & Culture

Look forward to joining a highly motivated team that supports you from day one. We foster open communication on equal footing and create an environment where people enjoy working together – and celebrating together. Although we primarily work remotely, we place great importance on personal interaction. At least twice a year, our entire team comes together for creative workshops, exciting events, and shared celebrations. For us, these gatherings are not just team-building, but true highlights that bring our international company culture to life.

Development & Perspective

We invest in your future: from structured onboarding with our team leads to a wide range of training opportunities on platforms like Go1, we actively support your professional growth. Our internal Dine & Learn Sessions also provide a relaxed setting to share knowledge and explore current topics together.

Thanks to our international focus, you will also have the opportunity to work across borders, gain new perspectives, and continuously expand your experience in a globally connected environment.

Benefits that truly matter

Attractive compensation package with bonus opportunities
Flexible working hours & home office options
Modern equipment for both office and remote work
Creative work atmosphere & inspiring events
Regular international team gatherings & company events
Secure job with a long-term perspective

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About us

MAIN5 GmbH & Co. KGaA is an independent, international and successful management consulting company headquartered in Frankfurt am Main. We provide sustainable and reliable solutions for our clients' key issues in the field of digital transformation, each of which is highly relevant in the face of growing international competition. Our focus is on leading international companies in the life sciences sector. This is the sector in which we are at home and in which we have a track record of sustainable success through the design and implementation of forward-looking methods, strategies and solutions.

Ihre Aufgaben

Als IT Koordinator übernehmen Sie die Verantwortung und Koordination sämtlicher Aufgaben im Bereich der IT in der MAIN5. Dazu gehören:

Sie organisieren und koordinieren den IT-Betrieb, unterstützen die Fachbereiche bei IT-Anfragen, agieren als Schnittstelle zu den internen Fachbereichen, überwachen externe Dienstleister und sichern die IT- und Datensicherheit durch Risikomanagement.
Sie steuern IT-Projekte wie die Einführung neuer Systeme und stellen eine frist- und budgetgerechte Umsetzung sicher, indem Sie die Fachbereiche und Projektteams gezielt unterstützen.
Sie gewährleisten den reibungslosen Betrieb der IT-Infrastruktur, koordinieren Beschaffungen und Implementierungen und überwachen die IT-Sicherheit in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Sie pflegen IT-Dokumentationen, berichten regelmäßig an die Geschäftsführung und unterstützen die Budgetplanung für IT-Ausgaben.
Sie beraten die Geschäftsführung und die Fachbereiche bei IT-Themen, unterstützen bei der Auswahl von IT-Lösungen und schulen Mitarbeitende in der Anwendung neuer Systeme und Tools.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation.
3-5 Jahre Erfahrung in der Koordination von IT-Projekten und IT-Dienstleistungen
Gute Kenntnisse in IT-Infrastrukturen, IT-Sicherheit und ERP-Systemen.
Erfahrung in der Einführung und Koordination von ERP- und Finanz- & HR-Systemen.
Kenntnisse in ITIL-Prozessen und Grundkenntnisse im Projektmanagement.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Interessengruppen zu vermitteln.
Lösungsorientiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit.
Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch in einem internationalen Team zu arbeiten.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

Projekte & Umfeld

Bei uns arbeiten Sie an zukunftsweisenden Projekten mit führenden Unternehmen aus der Pharmabranche. Sie gestalten Lösungen, die wirklich Wirkung zeigen – in einem internationalen Umfeld voller spannender Themen. Unser Unternehmen ist global ausgerichtet und verbindet Menschen aus verschiedenen Kulturen, die gemeinsam an innovativen Lösungen arbeiten.

Team & Kultur

Freuen Sie sich auf ein hochmotiviertes Team, das Sie von Anfang an unterstützt. Wir leben eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und schaffen ein Umfeld, in dem man gerne zusammenarbeitet – und auch zusammen feiert. Obwohl wir überwiegend remote arbeiten, legen wir großen Wert auf persönliche Begegnungen. Mindestens zweimal im Jahr kommen wir als gesamtes Team zusammen – für kreative Workshops, spannende Events und gemeinsames Feiern. Diese Treffen sind für uns nicht nur Team-Building, sondern auch ein echtes Highlight, das unsere internationale Unternehmenskultur spürbar macht.

Entwicklung & Perspektive

Wir investieren in Ihre Zukunft: Vom strukturierten Onboarding mit unseren Teamleads bis hin zu vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten auf Plattformen wie Go1 begleiten wir Sie aktiv bei Ihrer Weiterentwicklung. Besonders unsere internen Dine & Learn Sessions schaffen Raum, um in entspannter Atmosphäre Wissen zu teilen und aktuelle Themen gemeinsam zu vertiefen.
Dank unserer internationalen Ausrichtung haben Sie zudem die Chance, über Ländergrenzen hinweg zu arbeiten, neue Perspektiven kennenzulernen und Ihre Erfahrung in einem global vernetzten Umfeld kontinuierlich auszubauen.

Benefits, die Sie wirklich spüren

Attraktives Gehaltspaket mit Bonusmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung & Homeoffice
Moderne Ausstattung für Büro & Remote-Work
Kreative Arbeitsatmosphäre & inspirierende Events
Regelmäßige internationale Team-Meetings & Firmen-Events
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

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Über uns

Die MAIN5 GmbH & Co. KGaA ist ein unabhängiges, internationales und erfolgreiches Management Consulting Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Wir lösen nachhaltig und zuverlässig Schlüsselthemen unserer Kunden im Bereich der digitalen Transformation, die jeweils von hoher Relevanz im wachsenden internationalen Wettbewerb sind. Unser Fokus liegt auf international führenden Unternehmen aus dem Life Science Bereich. Das ist die Branche, in der wir zu Hause sind und in der wir nachhaltigen Erfolg durch die Konzeption und Umsetzung zukunftsweisender Methoden, Strategien und Lösungen vorzuweisen haben.

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